Privacy Policy

1. Controller

Cottle Digital LLC, Stauwehrweg 6, 4852 Rothrist, Switzerland (represented by Graham Cottle) is the controller for the processing of personal data on this website. Contact: info@sayitwithstars.com, +41 76 277 04 48. We have not appointed a data protection officer, as we are not required to.

2. Scope and applicable law

We are established in Switzerland and serve businesses in Switzerland, Germany and the United Kingdom. We process personal data in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and, where applicable to you, the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the UK GDPR.

3. No cookies, no tracking

This website does not use cookies, analytics, advertising or third-party tracking technologies, and does not create user profiles. (A language preference for the public pages may be stored locally in your browser only; it is not transmitted to us.)

4. Hosting and server log data

The site is hosted by Netlify, Inc. (610 22nd Street, Suite 315, San Francisco, CA 94107, USA), acting as our processor. When you visit, your browser transmits technical data that is stored in server log files: IP address, date and time of the request, the page/file requested, referring URL, and browser/operating-system information. This is necessary to deliver the site securely and reliably.

Purpose: secure operation, stability, defence against misuse. Legal basis: legitimate interests (Art. 6 (1)(f) GDPR / UK GDPR; Art. 31 FADP). Retention: log data is deleted or anonymised after 30 days, unless a specific incident requires longer retention.

5. Registration form (where offered)

Where we offer an invitation-only registration form and you use it, we process the data you enter: first name, surname, email address, company name, company website and invitation code, together with your confirmation that you accept this Privacy Policy. Submissions are handled and stored via Netlify Forms (Netlify, Inc.), acting as our processor, and forwarded to us by email.

Purpose: to check your invitation code and, where valid, to contact you and set up your review app. Legal basis: steps taken at your request prior to entering into a contract (Art. 6 (1)(b) GDPR / UK GDPR) and our legitimate interest in responding to enquiries (Art. 6 (1)(f)); under the FADP, processing in your interest and ours. Retention: if your registration leads to us setting up and running a review app for your business, we keep your registration details for the entire duration of that service relationship, because they document your business's agreement to our processing your details for the purpose of running the app, and for as long afterwards as is necessary to evidence that basis and to meet statutory retention obligations (in Switzerland generally up to 10 years after the relationship ends). If your registration does not lead to a service relationship (e.g. invalid invitation code, no reply, or you withdraw), we delete the submission within 6 months.

6. Recipients / processors

We do not sell personal data. We share it only with processors acting on our instructions — currently Netlify, Inc. (hosting, form handling). Appropriate data-processing terms are in place.

7. International data transfers

Netlify is based in the United States, so the data described above may be transferred to and processed in the USA. Such transfers are safeguarded by the EU Standard Contractual Clauses and/or the EU–US Data Privacy Framework (and, for the UK, the UK International Data Transfer Addendum; for Switzerland, the FDPIC-recognised equivalents).

8. Links to Google and other review platforms

The review buttons and QR codes take your customer to a third-party review page (e.g. Google). Once they follow that link they leave our site and the privacy policy of the respective platform applies. We do not receive personal data about any review left there.

9. Your rights

Subject to the applicable law you have the right to: access your data; rectification; erasure; restriction of processing; data portability; and to object to processing. Where processing is based on consent you may withdraw it at any time with future effect. To exercise your rights, contact info@sayitwithstars.com.

You may also lodge a complaint with a supervisory authority — in Switzerland the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC / EDÖB); in Germany the competent state data-protection authority; in the UK the Information Commissioner's Office (ICO, ico.org.uk).

10. Is provision mandatory?

There is no statutory or contractual obligation to provide your data. Without the details in the registration form, however, we cannot process a registration request.

11. Children

This site is directed at businesses, not at children; we do not knowingly collect data from children.

12. Changes

We may update this Privacy Policy to reflect changes to the site or the law; the current version is the one published here. Last updated: 17 August 2026.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Cottle Digital LLC, Stauwehrweg 6, 4852 Rothrist, Schweiz (vertreten durch Graham Cottle). Kontakt: info@sayitwithstars.com, +41 76 277 04 48. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierzu keine Pflicht besteht.

2. Geltungsbereich und anwendbares Recht

Wir haben unseren Sitz in der Schweiz und betreuen Unternehmen in der Schweiz, in Deutschland und im Vereinigten Königreich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie – soweit auf Sie anwendbar – nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem UK GDPR.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Technologien Dritter und erstellt keine Nutzerprofile. (Eine Spracheinstellung für die öffentlichen Seiten kann ausschliesslich lokal in Ihrem Browser gespeichert werden; sie wird nicht an uns übermittelt.)

4. Hosting und Server-Logdaten

Die Website wird von Netlify, Inc. (610 22nd Street, Suite 315, San Francisco, CA 94107, USA) als Auftragsverarbeiterin gehostet. Beim Besuch übermittelt Ihr Browser technische Daten, die in Server-Logdateien gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Seite/Datei, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Dies ist für die sichere und zuverlässige Auslieferung der Website erforderlich.

Zweck: sicherer Betrieb, Stabilität, Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / UK GDPR; Art. 31 DSG). Speicherdauer: Logdaten werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern kein konkreter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

5. Registrierungsformular (sofern angeboten)

Sofern wir ein Registrierungsformular (nur auf Einladung) anbieten und Sie es nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname, Firmen-Website und Einladungscode sowie Ihre Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung akzeptieren. Die Übermittlung und Speicherung erfolgt über Netlify Forms (Netlify, Inc.) als Auftragsverarbeiterin; wir erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.

Zweck: Prüfung Ihres Einladungscodes und – bei Gültigkeit – Kontaktaufnahme sowie Einrichtung Ihrer Review-App. Rechtsgrundlage: Massnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / UK GDPR) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f); nach DSG Bearbeitung in Ihrem und unserem Interesse. Speicherdauer: Führt Ihre Registrierung dazu, dass wir für Ihr Unternehmen eine Review-App einrichten und betreiben, bewahren wir Ihre Registrierungsangaben für die gesamte Dauer dieser Geschäftsbeziehung auf, da sie das Einverständnis Ihres Unternehmens mit der Verarbeitung seiner Angaben zum Zweck des Betriebs der App dokumentieren, sowie darüber hinaus so lange, wie es zum Nachweis dieser Grundlage und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (in der Schweiz in der Regel bis zu 10 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung). Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande (z. B. ungültiger Einladungscode, keine Rückmeldung oder Rückzug Ihrerseits), löschen wir die Einsendung innerhalb von 6 Monaten.

6. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weiter – derzeit Netlify, Inc. (Hosting, Formularverarbeitung). Entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen bestehen.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Netlify hat ihren Sitz in den USA; die vorgenannten Daten können daher in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Solche Übermittlungen werden durch die EU-Standardvertragsklauseln und/oder das EU-US Data Privacy Framework abgesichert (für das UK das UK International Data Transfer Addendum; für die Schweiz die vom EDÖB anerkannten Garantien).

8. Links zu Google und weiteren Bewertungsplattformen

Die Bewertungs-Buttons und QR-Codes leiten Ihre Kundin oder Ihren Kunden auf eine Bewertungsseite eines Dritten (z. B. Google) weiter. Mit dem Aufruf dieses Links wird unsere Website verlassen; es gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten über dort abgegebene Bewertungen.

9. Ihre Rechte

Nach Massgabe des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@sayitwithstars.com.

Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren – in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB); in Deutschland bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde; im UK beim Information Commissioner's Office (ICO, ico.org.uk).

10. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung?

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die Angaben im Registrierungsformular können wir eine Registrierungsanfrage jedoch nicht bearbeiten.

11. Kinder

Diese Website richtet sich an Unternehmen und nicht an Kinder; wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um Änderungen der Website oder der Rechtslage abzubilden; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Letzte Aktualisierung: 17. August 2026.